Verwaltungsfachkraft / Bürokauffrau (m/w/d)

Villingen-Schwenningen

Teilzeit oder Minijob

Du wirst gebraucht. Nicht verbraucht.


Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung: Termingerechte Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Bearbeitung von Sozialhilfe- und Rentenbescheiden, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung, Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuern, Erstellen vom Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz, Unterstützung der Kollegen am Empfang z. B. im Rahmen der Telefonzentrale und bei der Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen, Belegungsmanagement

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Villingen-Schwenningen

Im malerischen Villingen-Schwenningen im Schwarzwald-Baar-Kreis, auf dem rund 5.000 m² großen ehemaligen Gelände der Uhrenfabrik Müller-Schlenker (Emes), steht unser fünfgeschossiges Seniorenzentrum mit 100 stationären Altenpflegeplätzen. Mitten in der Innenstadt leben Menschen aller Pflegegrade in diesem seniorengerechten Haus in kleingliedrigen Wohngruppen zusammen. Hier findet sich alles für ein ruhiges, sicheres und zufriedenes Leben im Alter. Wir bieten eine individuelle Pflege in den Bereichen der Tagespflege, dem Betreutem Wohnen und im Seniorenzentrum.

Deine Benefits bei uns

Faire Bezahlung
30 Tage Urlaub
Jährliche Sonderzahlungen
Finanz. Förderung durch PKW-Werbung
Vermögenswirksame Leistungen
E-Bike-Leasing
Angebote zur Gesundheitsförderung
Osteopathie und
Physiotherapie
Mitarbeiterevents und Teambuildings
Moderner Arbeitsplatz mit
digitalen Lösungen
Unterstützung bei Fort-
und Weiterbildungen

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Buchhaltung, als Steuerfachangestellte/r, Gesundheitskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte.
  • Fundierte Berufserfahrung im Abrechnungswesen.
  • Fachwissen im Bereich Verwaltung, Rechnungslegung und MS-Office
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeit
  • Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Lieferanten
  • Vor- und Nachbereitung der Meeting- und Konferenzräume, inkl. Bewirtung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Dokumentenverwaltung
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien


Klingt nach Deinem Traumjob?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Verwaltungsfachkraft Villingen-Schwenningen

*Pflichtfeld

Deine Ansprechparnterin

Simone Balsamo