Verwaltungsfachkraft / Rezeptionist (m/w/d)

Aichhalden

Teilzeit

Du wirst gebraucht. Nicht verbraucht.


Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld im Bereich der Verwaltung: Termingerechte Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Bearbeitung von Sozialhilfe- und Rentenbescheiden, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Einrichtungsleitung, Korrespondenz mit Pflegekassen, Sozialämtern und Betreuern, Erstellen vom Heimverträgen und allgemeine Korrespondenz, Unterstützung der Kollegen am Empfang z. B. im Rahmen der Telefonzentrale und bei der Führung von Aufnahme- oder anderen Angehörigengesprächen, Belegungsmanagement

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Aichhalden

Im schönen Schwarzwald befindet sich unser Seniorenzentrum MENetatis Aichhalden. Hier bieten wir hochwertig ausgestattete stationäre Pflegeplätze in kleingliedrigen Wohngruppen. Menschen aller Pflegegrade sind hier willkommen, auch auf die besonderen Bedürfnisse dementiell erkrankter Menschen sind wir selbstverständlich eingestellt. Außerdem stehen den Bewohner:innen verschiedene Wohn- und Aufenthaltsräume zur Verfügung. Unsere MENetatis Tagespflege Plaudereckle ist direkt an das Seniorenzentrum angegliedert. Hier finden Menschen in hohem Alter bei körperlichen, geistigen oder dementiellen Beeinträchtigungen tagsüber Hilfe, Betreuung und Förderung.

Deine Benefits bei uns

Faire Bezahlung
30 Tage Urlaub
Jährliche Sonderzahlungen
Finanz. Förderung durch PKW-Werbung
Vermögenswirksame Leistungen
E-Bike-Leasing
Angebote zur Gesundheitsförderung
Osteopathie und
Physiotherapie
Mitarbeiterevents und Teambuildings
Moderner Arbeitsplatz mit
digitalen Lösungen
Unterstützung bei Fort-
und Weiterbildungen

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Buchhaltung, als Steuerfachangestellte/r, Gesundheitskauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte.
  • Fundierte Berufserfahrung im Abrechnungswesen.
  • Fachwissen im Bereich Verwaltung, Rechnungslegung und MS-Office
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Umgang mit digitalisierten Arbeitsabläufen.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeit
  • Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Lieferanten
  • Vor- und Nachbereitung der Meeting- und Konferenzräume, inkl. Bewirtung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Dokumentenverwaltung
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien


Klingt nach Deinem Traumjob?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Verwaltung / Rezeption Aichhalden

*Pflichtfeld

Deine Ansprechpartnerin

Annette Prunn

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